上海电机厂采购流程优化探讨

是一家现代化电机制造企业，拥有先进的生产设施和制造工艺，产品涵盖多个领域。采购管理科的核心职责包括间接物料的寻源、供应商关系管理以及直接物料的询价。采购流程包括直接物料和间接物料，经过精心设计和细致划分，以确保能精准匹配不同的采购需求。针对新产品的物料采购，流程包括接收客户订单、新物料审批、创建物料信息、建立采购信息、生成订单、审批和后续的订单跟踪与物料接收。采购定点周期长主要受客户需求、项目内部瓶颈和同行数据影响。为优化采购流程，建议加强采购部门职能划分，提高项目信息共享效率，并缩短供应商图纸会审周期。新项目采购员工作任务繁重，面临两大挑战，采购内部讨论和审核周期长，审批流程烦琐，可能导致审批不通过后的反复谈判、申请提交与修改，从而延长采购内部审批周期。当前采购委员会批准流程不合理，应充分听取并吸纳其他跨职能部门的意见和建议。同时，组织架构臃肿，管理层岗位人员变动频繁，缺乏领导层共识的任务往往难以激发员工的积极参与。此外，项目信息共享存在不畅的问题，主要原因包括团队沟通不足、项目转移无交接标准清单和供应商管理系统不完善。 

参考文献（略）