4.1.1 加强沟通宣传,强化员工内控意识
在 W 互联网公司的采购内控中涉及到了多个部门,包括采购部、财务部、系统部、人事部、行政部等各个部门,除了涉及人员繁多还需要员工进行跨部门沟通和配合,如果员工普遍缺乏内控意识,那么在沟通与配合的过程中往往会形成不规范的习惯,甚至发生联合舞弊的风险。供应商管理相关人员影响着供应商评定是否科学合理、业务执行人员影响着业务执行是否合规,而这些都取决于相关员工是否足够重视公司的相关制度。环境影响着个体的行为,因此 W 公司应当重视内部控制环境建设,加强员工的内控意识。
W 公司的采购与业务结合紧密,业务人员的内控风险意识若是不够不足将对采购业务内部控制甚至公司整体的内部控制的有效实施都产生削弱影响。所以 W 公司应该注重日常对于内控重要性的宣传力度,并且保证宣传的渗透范围足够广泛。各个管理部门应该联动培训宣传,将晦涩难懂的管理制度转化成通俗易懂的内容以丰富多样的形式展示出来。各部门之间应该打通沟通渠道,加强沟通,熟悉各自部门的内控相关制度,以便更好地配合以及起到相互监督的作用。W 公司应在员工特别是新员工的培训体系中加入内部控制的相关规范以及必要性,让员工了解内部控制对公司的重要意义。另外,内部控制对提高企业管理效率的意义重大,公司的管理层应提高对内部控制的重视程度,注重企业文化的建设,可通过提高内部审计员工的待遇和地位的方式,提高内审人员工作积极性,同时在公司内部提高内审部门地位,使广大员工明白内部控制的重要性。

5 结论与展望
5.1 研究结论
近年来,随着互联网的不断普及,以及受到未来经济乃至人类生活越发与互联网紧密相连发展趋势的影响,越来越多的互联网公司出现在了我们的视野中。良好的采购内部控制对于一家互联网公司来说,能够帮助其缩减其不必要的支出,从而将资金充分利用起来使用在帮助其增长核心竞争力的部分。本文结合互联网公司的采购特点以及 W 互联网公司采购内部控制现状进行分析,总结了 W 互联网公司在采购业务上所取得的成效, W 互联网公司在采购内部控制中取得的成效有:利用信息化平台加强了内部信息沟通、细化采购业务控制提升了采购效率、优化采购流程提高了采购灵活性、供应商管理更加规范等。另外还发现了一些问题,比如该公司存在采购需求控制不合理、选择供应商方式不合理、监督部门没有发货作用流于形式、服务采购价格缺少管控等问题。针对上述问题本文对W公司提出了相应建议:应该加强对需求计划的控制,完善供应商管理及采购人员激励制度,加强内部监控力度,完善采购定价规范制度,从而优化 W 互联网公司的内部控制制度,确保相关人员有效落实内部控制制度。这些建议对于提高W互联网公司内部控制水平以及提高企业运营效率和发展效果都会起到一定的促进作用。同时也对其他互联网企业起到一定的借鉴作用。
参考文献(略)
