本文是一篇管理论文,本文以人保财险Z公司为研究对象,通过对其合规管理现状的分析,识别出在合规管理体系中存在的一些问题,并深入探讨这些问题的成因、提出相应的优化建议,以期为该公司提升合规管理水平提供参考。
第一章绪论
第一节研究背景及意义
一、研究背景
2023年10月,习近平总书记在中央金融工作会议要求全面加强金融监管。意味着在当前及今后一个时期内,中国政府将以全面加强金融监管为抓手,把防范化解金融风险作为金融工作的核心任务,守住不发生系统性金融风险的底线,为做好各项金融工作奠定了严实基调。
随着我国金融市场逐渐开放,金融业步入了发展快车道。2006年,银监会发布《商业银行合规风险管理指引》,合规风险管理正式引入国内,首先成为银行业风险监管的一项核心制度。随后,证券业、保险业相继出台合规风险管理政策,合规风险管理成为金融业风险管理的一项基本制度。保险业作为我国金融市场的重要组成部分,在社会管理、资金流动与经济补偿等方面发挥着关键作用,对我国社会保障体系的发展也起着至关重要影响。
财产保险行业是保险业的重要分支。近年来,我国共同富裕步伐的持续加快,人民对生活品质的期望亦随之上升,进而推动了其快速发展。同时,随着外部市场环境的持续变化以及竞争加剧,财产保险公司的经营活动逐渐向综合化发展,其业务范围与产品种类也日趋复杂化,致使财产保险公司面临的风险变得愈发多样化。

第二节国内外文献综述
一、国外文献研究综述
国外对于财险公司的研究起步较早。德国社会学家、政治学家、经济学家、哲学家马克斯·韦伯(1864—1920)开展的对合规性的研究,为社会学合规性的系统研究提供了最早的理论基础。目前,合规的发展历史一般认为起源于美国,美国于二十世纪初发布了《反托拉斯法》,合规管理随着该项政策实施不断普及,并随着时间不断发展完善。国外对于合规管理的研究,主要涉及合规管理实践意义、合规管理体系构建和合规管理框架设计等方面,这些研究成果给国内关于财险行业的合规管理理论探索带来了诸多启示。
Bill Woloch(2006)强调了加强保险公司合规管理的重要性,并具体研究了以下几个方面:一是区分合规文化与企业文化的差异;二是构建合规文化体系的基本原则;三是有效建设合规文化的具体方法。这些内容旨在为保险公司在合规管理过程中提供理论支持和实践指导[1]。Birindellih和Ferretti(2008)通过对意大利金融机构进行了一项关于合规意义、框架、文化、员工职责及效果评估等多个方面的实证调研,分析结果显示,大多数银行和保险机构已认识到合规是提升自身价值的重要来源,且逐步增强了企业对合规管理的关注程度[2]。
Lore和Borodovsky(2012)通过对保险合规管理结构形式及其报告路径的总结,可以发现,在集中化管理与分散化管理的模式下,不同保险公司的合规管理现状存在显著差异[3]。Sarah(2012)采用建模分析的方法,对保险公司的内部控制进行系统性研究。研究的重点是分析和总结内部控制的主要影响因素,并对这些因素进行分类。通过量化分析,我们将计算出每种因素对内部控制所占的影响比重[4]。Loreta和Sima(2014)在第十九届国际科技会议报告中指出,公司合规管理外部环境的趋势可以采用PEST方法分析[5]。
Oliva(2016)通过对南美地区大型企业的深入研究,建立了一套成熟的合规风险管理体系模型。当前,合规风险管理正逐步由定性分析转向定量评估,这已成为最新的研究趋势。将行政管理与技术手段相结合,能够更加科学和全面地监控风险,成为优化合规管理的重要发展方向[6]。
第二章相关概念界定与理论基础
第一节相关概念界定
一、合规
“合规”英文含义是“compliance”,中文含义是“遵循”。从合规定义来看,其核心在于遵循特定的规则或准则。从企业角度看,可以分为内部规范与外部规范,外部规范是由国家及政府机构制定出台的政策法规,内部规范则是企业自身所设定的操作规程与行为准则。
总的来说,合规的含义主要是指企业在其经营管理活动中,以及员工在执行职务时,必须遵循国家法律法规、监管要求、行业标准、国际条约与相关规章,公司章程以及相关内部规章制度的各项规定。
二、合规管理
《中央企业合规管理办法》对“合规管理”的定义是:一种有组织有计划地进行的一项管理活动,主要是为了有效防范合规风险,提高法律合规运营管理水平。随着企业的壮大以及业务的拓展,亟需通过建立健全治理机制来顺应日趋严格的外部监管需求。而合规管理的关键在于认真评估分析合规风险的基础上,采取有效管控措施来确保企业的合法正常运作。财险公司的合规管理是指其运营流程需遵循以保险法为核心的多层次保险法律体系,本文将合规管理界定为一套系统化的制度与流程,目的在对运营过程中可能面临的合规风险进行预防处置应对。
总的来说,合规管理是指企业制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,以防范合规风险的行为。
第二节理论基础
一、内部控制理论
内部控制是在一定的环境下,单位内部控制主体为了达到其特定目标所采用的一系列的管理程序和方法。
20世纪80年代,多个美国相关机构联合成立了反虚假财务报告委员会下属的发起人委员会——COSO,旨在识别财务报告舞弊的原因并寻求适当的解决方案,并于1992年发布了《内部控制:整合框架》。内部控制的关注范围也扩展至企业管理及治理的各个层面。1997年,我国出台了《独立审计具体准则第9号——内部控制与审计风险》,提出企业可以依据自身实际情况量身打造差异化的内部控制指标。2004年,COSO提出了《全面风险管理框架》,将风险管理作为内部控制的重点关注领域。充分说明了内部控制理论随着时代的发展,逐步形成了全面风险控制的体系。
本文将重点探讨合规管理与内部控制的共性与差异。首先,目标基本相同。根据COSO的定义,内部控制的目标主要包括经营、财务及合规目标,明确要求控制主体遵循法律法规及内部规章制度。其次,二者均属于机制范畴。内部控制目的在于防范财务腐败,随着深入剖析,内部控制慢慢演变为全面覆盖业务、职能、管理层的风险控制手段。而合规管理是在外部监管的推动下,促使企业建立内部监督和控制机制,旨在有效防范潜在风险。
两者之间的主要区别在于管理的范围不同。内部控制涵盖了整个业务流程,需要针对企业制度漏洞提出建议查缺补漏,推动企业的经营目标尽早实现。合规管理主要目标在于对潜在风险进行预警,并对违规行为实施检查和追责。
结合公司实际,内部控制理论主要关注信息与沟通、风险评估、控制活动等关键要素,充分运用内部审计、外部审计的方式着重解决人保财险Z公司组织体系构成不完善、合规管理制度不健全的问题。
第三章人保财险Z公司合规管理体系现状.....................18
第一节人保财险Z公司概况.......................18
一、人保财险Z公司总体简介..............................18
二、人保财险Z公司组织架构及部门职能职责简介....................18
第四章人保财险Z公司合规管理体系存在的问题及原因分析............29
第一节人保财险Z公司合规管理问卷调查及结果分析....................29
一、问卷调查及访谈提纲设计..................................29
二、调查结果数据分析........................................29
第五章人保财险Z公司合规管理体系优化方案及保障措施...........42
第一节人保财险Z公司合规管理组织体系优化方案.................42
一、压实职能部门主体责任.................................42
二、压实合规管理部门牵头责任................................42
第五章人保财险Z公司合规管理体系优化方案及保障措施
第一节人保财险Z公司合规管理组织体系优化方案
一、压实职能部门主体责任
由各部门分支机构组建第一道关口。职能部门及时跟进政策导向和上级要求,通过完善业务合规管理制度与流程持续查缺补漏。同时,职能部门通过强化培训,确保员工掌握新增或修订的相关制度。为了确保有效执行,要定期检查新制度和流程的执行情况,确保工作制度落实到位。部门职能职责要纳入合规要求,并负责以及配合合规部门对部门经营行为进行合规审查、问题整改等工作。
各部门、分支机构及成员企业要刚性执行相关合规制度,负责对本部门的经营活动进行审查,及时关注辖区内人民银行及监管机构政策并及时向风险合规委员会报告,积极参与合规及反洗钱相关工作实施。
根据要求,各部门及分支机构应设立合规管理员,该职位应由工作骨干担任并具备不低于3年相关行业经验,自觉接受业务指导和工作培训。合规管理员的职能职责在以下8个方面:
1.日常监督:负责对本部门的日常运营进行合法性和合规性的监督。2.制度建设:协助公司制定完善相关制度机制。3.工作实施:对接风险合规委员会执行合规及反洗钱工作。4.风险评估:定期梳理主要业务和岗位风险。5.自查与整改:开展自查工作,推动整改措施落地落实。6.建立沟通机制:在监管机构、各部门以及风险合规委员会之间构建高效的沟通渠道。7.投诉处理:协调处理内部的投诉纠纷事件。8.培训宣传:协助和组织相关部门开展合规与反洗钱宣传培训。
通过以上职责的有效落实,合规管理员将有助于提升部门的合规意识和风险管理能力,确保公司的运营更为稳健。

第六章结论与展望
第一节研究结论
目前,我国保险行业正处于爬坡过坎、转型升级期,社会公众对保险公司及其从业人员的关注度不断提升,依法合规经营已成为社会
